Assistenz der Geschäftsführung (38,5 Std./Woche) gesucht (m/w/d)

Die SK Stiftung Kultur der Sparkasse KölnBonn gehört mit einem Kapital von 38,3 Millionen Euro zu den größten Stiftungen im Deutschen Sparkassen- und Giroverband. Sie ist fest in der Kölner Kulturlandschaft verankert und engagiert sich in den Bereichen Literatur- und Leseförderung sowie Medienkunstvermittlung. Zu ihren renommierten Aushängeschildern zählen das Deutsche Tanzarchiv Köln, Die Photographische Sammlung sowie die Akademie för uns kölsche Sproch.

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt Du die Geschäftsführung, sowohl im zentralen Stiftungsbereich als auch in den verbundenen Aufgabenfeldern. Du planst, koordinierst und strukturierst und trägst so maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der vielfältigen Kulturarbeit bei.

 

Deine Aufgaben im Überblick:

• Strukturierte Terminplanung, Projektsteuerung und Themenkoordination für Geschäftsführung und Vorstand
• Vorbereitung und Betreuung von Gremiensitzungen und internen Besprechungen
• Interne und externe Kommunikation der Geschäftsführung
• Verteiler- und Kontaktpflege über Systemdatenbanken
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Dienstleister
• Verwaltung und digitale Ablage wichtiger Unterlagen und Dokumentation
• Betreuung externer Anfragen und interner Raumkoordination
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie Vertretung von Kolleginnen anderer Fachbereiche

 

Was Du mitbringen solltest:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation ist für die Position unverzichtbar
• Sehr gutes Organisationsvermögen, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrung im Projektmanagement sowie der Planung und Kontrolle von Budgets
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Verwaltungssoftware

 

Idealerweise bringst Du außerdem mit:

• Souveränität im Austausch mit Kulturschaffenden – idealerweise verfügst Du bereits über ein rheinländisches Netzwerk im Bereich Kultur
• Interesse an der strategischen Weiterentwicklung von Institutionen
• Konfliktfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationskompetenz sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

 

Was wir Dir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition in einer Kölner Kulturinstitution mit hohem Renommee
• Gestaltungsspielraum in einer breit vernetzten Stiftung – inkl. Möglichkeit, eigene Projekte mitzugestalten
• Ein motiviertes, professionelles Team und ein inspirierendes, kulturell geprägtes Arbeitsumfeld
• Chancengleichheit, Familienfreundlichkeit und eine offene Kommunikationskultur sind für uns essenziell.

 

Attraktive Benefits wie:

• Mobiles Arbeiten
• Jobticket
• Direktversicherung zur Altersvorsorge
• Dienstrad-Leasing
• Kindergartenzuschuss

 

Interesse?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Bitte sende Deine vollständigen Unterlagen mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und Deiner Gehaltsvorstellung an:

Lydia Clemens

Tel.: +49 221 / 888 95 113

E-Mail: clemens( at )sk-kultur.de

SK Stiftung Kultur der Sparkasse KölnBonn

Im Mediapark 7

50670 Köln

www.sk-kultur.de